Informationen zur Zusammenarbeit mit der ekz

Die ekz beliefert seit 1947 große und kleine Büchereien mit Medien aller Art und bietet darüberhinaus zahlreiche Dienstleistungen an. Auch KÖB gehören zu den Kunden der ekz. Den KÖB, die im Onleihe-Verbund libell-e.de zusammengeschlossen sind, ist die ekz als Muttergesellschaft der DiViBib vielleicht schon ein Begriff.

Der Wechsel zur ekz wirft zahlreiche Fragen auf, die wir hier nach und nach beantworten.

Die ekz ist der führende Bibliothekseinrichter und Komplettanbieter im deutschsprachigen Raum. zur ekz

Fragen und Antworten


Frühjahrsausstellung: Import der Titelliste in BVS (aktualisiert 17.03.)

Die Excelliste mit den Titeln für die Frühjahrsausstellung zum Import in BVS enthält jetzt auch die ekz-Bestellnummer. IBTC, der Hersteller von BVS, hat BVS kurzfristig angepasst, so dass auch die ekz-Bestellnummer verarbeitet wird. Um diese Funktion nutzen zu können, muss BVS auf die Beta-Version 8.1.711e aktualisiert werden.


Gotteslob

Gotteslob Ihres Bistums, Meldung vom 6.03.2017: Das Gebet- und Gesangbuch aller deutschsprachigen katholischen Bistümer ist unersetzlich in der Gemeindearbeit, für das persönliche Gebet oder einfach als Geschenk. Den Bestellschein für das Gotteslob finden Sie ab sofort bei der ekz. Hüllen und die Möglichkeit der Namensprägung werden in den nächsten Wochen eingerichtet.


Frühjahrsausstellung: Import der Titelliste in BVS

Die Excelliste mit den Titeln für die Frühjahrsausstellung kann jetzt in BVS importiert werden. IBTC, der Hersteller von BVS, hat in den letzten Wochen BVS so angepasst, dass Büchereien, die die Frühjahrsausstellung der ekz über BVS verwalten möchten, die Möglichkeit haben, im Bereich Medienvermittlung in den Einstellungen (unter Erfassung und Druck von Medienvermittlungen) auch die ekz als Anbieter auszuwählen (s. Abb. 1).

Abb. 1
Abb. 2 - zum Vergrößern bitte ins Bild klicken

Damit Sie diese Funktionen sofort nutzen können, müssen Sie BVS Beta-Version 8.1.706a installieren. Informationen dazu finden Sie in bibhelp.

IBTC hat angekündigt, dass demnächst auch eine Update-Version von BVS bereitgestellt wird, die diese Funktionen berücksichtigt.

Ist die ekz ausgewählt, können Sie in der Bestellmedienverwaltung die Titel zur Frühjahrsausstellung herunterladen (Abb.2).

Büchereien, die nicht über einen Internetanschluss verfügen, können (wenn die entsprechende Beta-Version oder das angekündigte Update installiert ist) die entpackte Exceldatei auch von Festplatte oder Stick importieren (Abb. 3).


Büchereimaterial

Wertvolle Helfer bei der Bibliotheksarbeit
Professionelles Zubehör für Einarbeitung, Medienpflege und Präsentation von der ekz

So stehen Medien schnell bereit für die Ausleihe, sehen gut aus, halten lange und präsentieren sich den Bibliotheksbesuchern von ihrer besten Seite – die Zubehörprodukte der ekz.bibliotheksservice GmbH sind wertvolle Helfer bei der Bibliotheksarbeit. Zusätzlich zum kompletten Katalog Bibliotheksausstattung finden Sie jetzt eine besondere Auswahl an Zubehör – speziell auf die Bedürfnisse der Katholischen öffentlichen Büchereien abgestimmt – in der Rubrik Bibliothekausstattung im Bereich KÖB bv. auf der ekz-Website. zur Seite

Unter shopping.ekz.de können diese Produkte direkt online bestellt werden. Für die Katholischen öffentlichen Büchereien liefert die ekz ihre Zubehörprodukte selbstverständlich frei Haus zuzüglich Umsatzsteuer.

Ihre Ansprechpartnerin: Christine Greinert bei der ekz, Tel.: 07121 144-233, E-Mail.


Frühjahrsausstellung

27.01.17

Keine Anmeldung mehr möglich.

23.01.2016

Die ekz stellt ein umfangreiches Info-Paket zur Frühjahrsausstellung 2017 bereit. Im Downloadbereich rechts finden Sie ein zip-Archiv mit Titelliste, Vorlagen für Plakate und einen Pressetext und jeweils einzeln zum Download. Für den Versand und die Rücksendung der Ausstellungspakete sowie für die Kundenbestellungen fallen keine Versandkosten an; außerdem gibt es keinen Mindestumsatz.

Die BAFO-konforme Titelliste zum Download - Excel und csv.

Medienvermittlung

Diese Exceltabelle zur Medienvermittlung können nicht nur die BVS-Anwender nutzen. Im Prinzip kann sie auch in Bibliotheca verwendet werden, allerdings ist das ungleich aufwendiger, weil BOND/OCLC nie ein eigenes Tool zur Medienvermittung entwickelt hat.

Um die Medienvermittlungsdaten aus der csv-Datei nutzen zu können, müssen Bibliotheca-Anwender zunächst einen zusätzlichen Datenpool anlegen, in den die Daten dann mithilfe der Steuerdatei über das Importmodul eingelesen werden können.

Wir gehen allerdings nach Rücksprache mit OCLC davon aus, dass nur wenige Bibliotheca-Nutzer von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht haben. Sollten Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an den Bibliotheca-Support.


Frühjahrsausstellung - Rücksendetermin

Als spätesten Termin für die Rücksendung übriger Ausstellungsexemplare hat die ekz die Woche nach dem Weißen Sonntag (24. - 28. April) vorgesehen. Sollte diese Frist für Ihre Bücherei zu früh sein, ist im Einzelfall auch eine spätere Rücksendung möglich. Bitte wenden Sie sich an Frau Bayer von der ekz, Tel.: 07121/144-179, E-Mail.


Versandkosten und Mindestbestellwert

Die ekz berechnet den KÖB für ihre Bestellungen keine Versandkosten. Weder für den Medienversand noch für die Frühjahrsausstellung gibt es einen Mindestbestellwert.


Kundennummer

Ihre Kundennummer bei der ekz wird aus Ihrer bisherigen Kundennummer bei borro medien mit einer vorangestellten 3 gebildet (z.B. 3 123 456).

Diese Kundennummer müssen auch die Büchereien verwenden, die bereits eine ekz-Kundennummer haben, da sie sonst in den Medienservices keinen Zugriff auf die medienprofile-Rezensionen und die medienprofile-Katalogisate samt SKB/E sowie weitere Leistungen der ekz für KÖBs haben. Den Büchereien, die den ID beziehen, wird durch diese Aufteilung kein Nachteil entstehen. Bitte wenden Sie sich an das für Sie zuständige Regionalteam (Link).


Der Einkauf bei der ekz

Die Diözesen haben Ihre Zuschüsse an die ekz gebunden oder empfehlen zumindest, den Zuschuss dort zu verwenden. Die ekz übernimmt für die meisten Diözesen auch die Zuschussverwaltung. In der Verwendung aller anderen Mittel – sofern es nicht weiterreichende Vorschriften in Ihrer Diözese gibt – sind Sie frei. Wir sind sicher, dass Sie mit der ekz so gute Erfahrungen machen, dass Sie dort auch über den gebundenen Zuschuss hinaus einkaufen werden.


Bestellschein

Für alle Fälle: der Blanko-Bestellschein der ekz für KÖBs zum Download.


Gewährt uns die ekz den Bibliotheksrabatt?

Ja, Büchereien erhalten wie sonst auch den Bibliotheksrabatt von 10 Prozent.


Wie komme ich in Zukunft an meine Bücher, CDs usw.?

Da die Anpassung des Online-Shops an die Bedürfnisse der KÖB keine Kleinigkeit ist, steht er nicht gleich Anfang Januar zur Verfügung. In der Übergangszeit können Sie per E-Mail, Post oder Fax bestellen. Ihre Ansprechpartnerinnen finden Sie über diesen Link. Einen Blanko-Bestellschein können Sie diesen Link herunterladen.

Mit der Auslieferung Ihrer Bestellungen wird die ekz voraussichtlich Mitte Februar beginnen, in vollem Umfang stehen Ihnen Online-Shop und Auslieferung mit Erscheinen von medienprofile 1/2017 Ende Februar zur Verfügung.

Für die Büchereien aus den Mitgliedsdiözesen wird ein eigener Bereich im ekz-Shop Medienservices geschaffen - Zugang über diesen Link -, in dem die Titel aus medienprofile, aus der medienprofile-Vorschau und von Medienlisten mit medienprofile-Rezensionen und der SKB/SKB-E angezeigt werden. Darüber hinaus können Büchereien aus den Datenpools der ekz und KNV bestellen.


Und die Katalogisate?

Die Katalogisate (Daten bzw. Karten) bekommen die Büchereien aus den Mitgliedsdiözesen des Borromäusvereins ab 2017 kostenlos über die ekz, wenn sie einen Titel bestellen.

Katalogisiert wird nach wie vor von den Lektoraten des Borromäusvereins und des Sankt Michaelsbundes (bis voraussichtl. Ende 2017 nach RAK); zur Verfügung stehen Katalogisate aus medienprofile und zu den Medienlisten. Diese Titel werden auch weiterhin nach SKB/SKB-E systematisiert.

Die Katalogisate werden im MAB2-Format per E-Mail verschickt und können aus der Bestellübersicht im Kundenkonto heruntergeladen werden, wenn sie online bestellt wurden.

Zusätzlich bietet die ekz die Möglichkeit, Katalogisatdaten zu aktualisieren. Bestellen Sie z.B. einen Titel, bei dem im Katalogisat noch Rezension und Annotation fehlen, können Sie eine aktualisierte Version aus Ihrem Kundenkonto herunterladen, sobald die Rezension in der medienprofile-Vorschau oder in einer medienprofile-Ausgabe erschienen ist.

Für alle anderen Titelwünsche, die die ekz selbstverständlich auch erfüllt, erhalten die Büchereien kostenlose Buchhandelsdaten als MAB-Datensätze bzw. Buch- und Katalogkarten.

Ob Sie in Zukunft auch (kostenpflichtig) ekz-Daten nutzen können, wird noch geprüft, um „Unverträglichkeiten“ in den Bibliotheksprogrammen auszuschließen. Die ekz systematisiert allerdings nicht nach SKB/E, sondern nach ASB.


Buch- und Katalogkarten

Buch- und Katalogkarten bekommen die Büchereien aus den Mitgliedsdiözesen des Borromäusvereins ab 2017 ebenfalls von der ekz. Da die ekz mit den Daten aus medienprofile arbeitet, entsprechen die Angaben auf den Karten ebenfalls RAK.

Die ekz wird die Karten nicht vollfarbig (orange / gelb / rot) liefern, sondern mit einem farbigen Balken oben. Die „weißen” Karten sind bei der ekz chamois-farbig, weil das weniger schmutzanfällig ist.

Wenn kein medienprofile-Katalogisat vorhanden ist, werden die Buchhandelsersatzdaten auf die Karten gedruckt, die dann natürlich (wegen der fehlenden Systematik) nicht farblich gekennzeichnet ist. 


Interessenkreisaufkleber

Den Interessenkreis (IK) Erstes Lesealter klebt die ekz als Pflichtaufkleber in der Gruppe KE immer bei Bestellung eines kostenpflichtigen Signaturetiketts nach SKB/E bzw. bei ausleihfertiger Bearbeitung des Titels kostenlos.

Die 4 anderen Pflicht-IK (Großdruck, Englisch, Französisch, fremdsprachig, s. Praxishandbuch S. 64, 8.3.2) klebt sie auf Wunsch und kostenpflichtig.


Partnerprogramm & Vermittlungsprovision

Auch die ekz wird ein Partnerprogramm anbieten. Einzelheiten dazu folgen.
Wenn Sie auf das ekz-Partnerprogramm umsteigen möchten, müssen Sie den Vertrag mit borro medien kündigen. Das bei borro medien erwirtschaftete Guthaben müssen Sie selbstverständlich auch bei borro medien einlösen.

Gleiches gilt für die Vermittlungsprovision („Quote”). Auch die ekz wird eine solche Aufwandsentschädigung anbieten. Das bei borro medien erwirtschaftete Guthaben („Quote”) können Sie nur bei borro medien einlösen.


Sind Änderungen in BVS, Bibliotheca und andere Bibliothekssoftware nötig?

Hier sind im Moment keine Änderungen nötig bzw. abzusehen. Sollte sich das ändern, werden wir Sie möglichst frühzeitig informieren. Mit den Softwarehäusern sind wir in Kontakt.


Woher bekommen wir die Cover für den Onlinekatalog?

Die ekz reichert die Katalogisate aus dem medienprofile-Pool mit dem MAB-Feld 655e an, in dem ein Link zum Cover hinterlegt ist. Außerdem wird gerade an einer Lösung für die vollständige Bebilderung der Onlinekataloge gearbeitet. Dazu sind wir auch mit den Softwarehäusern im Gespräch.


Dürfen die Cover auch zur Öffentlichkeitsarbeit in Flyern usw. genutzt werden?

Aus rechtlichen Gründen dürfen die Cover ausschließlich in Onlinekatalogen und auf den Webseiten der Büchereien/Fachstellen genutzt werden.


Bietet die ekz auch Erstkommunion- und Weihnachtsausstellungen an?

Ja. Informationen zur Frühjahrsausstellung finden Sie hier.


Sind Änderungen an den Webseiten der Büchereien nötig?

Das hängt davon ab, wie intensiv Sie die Möglichkeiten nutzen, die borro medien Ihnen bietet im Rahmen des Borro Partnerprogramms bietet, und ob Sie weiter mit borro medien zusammenarbeiten möchten. Da Sie einen Vertrag mit borro medien geschlossen haben, liegt die Entscheidung bei Ihnen.

Wenn Sie auf das ekz-Partnerprogramm umsteigen möchten, müssen Sie den Vertrag mit borro medien kündigen, die Elemente des Borro Partnerprogramms von Ihrer Seite entfernen und die der ekz einfügen. Informationen dazu folgen nach dem Start der Zusammenarbeit ab 1.1.2017.


Zeitschriften

Die ekz will Bewährtes erhalten und gleichzeitig ein neues Angebot ergänzender Kinder- und Jugendzeitschriften schaffen. Bestelllisten werden ab November verfügbar sein (auf dieser Seite und auf der entsprechenden Seite auf ekz.de (Link).

Wenn Sie Zeitschrift zukünftig über die ekz beziehen möchten, müssten Sie bisherige Abonnements termingerecht kündigen. Der Neueinstieg ist ab Jahresbeginn 2017 möglich; die ekz bietet einen Rabatt von 5 Prozent.


Dieser Fragenkatalog wird in den nächsten Wochen noch ausgebaut.
Sie haben noch Fragen? Dann zögern Sie nicht und schreiben Sie uns!

Gerne können Sie uns Ihre Fragen zusenden. Die Antworten werden auf dieser Seite laufend ergänzt.

E-Mail
Telefon 0228 - 2402 1185

29. März 2017

Informationen der ekz zum Start der Online Bestellungen pdf

1. März 2017

Informationen der ekz zum Start der Medien- auslieferungen pdf

Auf einen Blick

Die Ansprechpartner stehen in der pdf oder (wie auf diesem Foto) im Magazin BiblioTheke und natürlich auf der Seite der ekz, alle auf einen Blick gelistet.


07. September 2016

Neuer Büchereidienstleister

Nichts ist so beständig wie der Wandel

Die katholische Büchereiarbeit hat schon viele Veränderungen durchlebt, geblieben sind die Ziele. Und stets war es wichtig, bei Bedarf neu auf aktuelle Herausforderungen mit praktischen Veränderungen zu antworten. Der Wechsel zur ekz.bibliotheksservice GmbH bietet eine breitere Angebotspalette und einen Partner für die kontinuierliche und innovative (Weiter-) Entwicklung von bibliothekarischen Produkten, zudem ist die ekz vielen durch die Onleihe libell-e.de bekannt. weiterlesen