Änderung für catShop-Nutzer
In catShop stehen den Nutzern ab sofort ein paar Neuerungen zur Verfügung:
In der Oberfläche befindet sich jetzt am linken Rand eine Navigation mit den Punkten
- easy catShop > Startseite
- Bilddatenbank > Übersicht
- Sonstiges > Nachrichten
Die Navigation wurde eingerichtet, damit Sie wahlweise zur Bilddatenbank gelangen, um dort mit einer Volltextsuche oder in der erweiterten Suche z.B. nach Schlagworten aus dem Bildangebot filtern können. Wenn Sie nach Schlagworten filtern möchten, dann setzen Sie bitte vor dem entsprechenden Schlagwort ein Häkchen und gehen oben auf „Auswahl übernehmen“. Ihnen wird dann die Auswahl an Bildern angezeigt, die zu dem Schlagwort passt. Generell können Sie sich über die Bilddatenbank vorab einen guten Überblick über das Motivangebot verschaffen. Merken Sie sich am besten die ID-Nummern der benötigten Bilder für die Zuweisung bei der Bearbeitung einer Druckvorlage oder öffnen Sie die Bilddatenbank parallel in einem zweiten Tab-Schritt in Ihrem Browser.
Nachrichten sind jetzt unter "Sonstiges" aufgeführt und stehen so permanent informativ zur Verfügung.
Unter "easy catShop > Startseite" erreichen Sie den gewohnten Bereich der Bearbeitungsschritte einer Vorlage. Es hat hier ein paar Änderungen gegeben, die Ihnen das Arbeiten mit catShop erleichtern können:
Bei der Bildzuweisung ist die "erweiterte Suche" jetzt funktional, so dass Abbildungen besser gefiltert werden können.
Als letzten Punkt in den Bearbeitungsschritten befindet sich jetzt die "Vorlagenverwaltung". Sie können jede bearbeitete Druckvorlage, bei der diese Funktionalität freigeschaltet wurde, speichern und wieder laden. Vergeben Sie beim Speichern einen "sinnvollen" Namen, damit Sie die Vorlage besser identifizieren können. Darüber hinaus können Sie auswählen, ob diese Vorlage nur für Sie oder auch für die anderen catShop-Nutzer in Ihrer KÖB zur Verfügung stehen soll. Wenn Sie eine Vorlage gespeichert haben, z.B. für einen Flyer, dann erscheint Ihnen in der Übersicht folgenden Ansicht:
Hier können Sie nun auf „Aus Vorlagen auswählen“ klicken und gelangen so in die entsprechende Vorlage. Eine modifizierte Vorlage kann wiederum als neue Vorlage gespeichert werden.
Bei den Plakaten und Flyern kann ab sofort bei der Bearbeitung der Adresse gewählt werden: Sie entscheiden, ob Sie mit freier Texteingabe aus dem bekannten Textfeld arbeiten oder die Adressdaten aus Ihrem Benutzerkonto verwenden möchten. Dafür ist es notwendig, dass Sie Ihre Daten unter "mein Konto" ergänzen. Für die Wahl der Ausgabevariante benutzen Sie bitte das neu integrierte Auswahlfeld. Sie können die Adressdaten bei der automatischen Verwendung um Zusatztext erweitern, der immer am Schluss mit ausgegeben wird. Die Ausgabeformatierung (Reihenfolge/Umbrüche) kann bei dieser Ausgabeverwendung nicht beeinflusst werden. Wenn die gewünschte Ausgabe über die Daten aus Ihrem Konto nicht erzielt werden kann, verwenden Sie bitte die gewohnte freie Texteingabe.
Änderung für catShop-Nutzer
Easy catShop schlank halten
Um die Nutzung des Layoutprogramms easy catShop für die steigende Zahl von Nutzer*innen attraktiv und schnell zu halten und keine Verzögerung im Aufbau der Seiten zu haben, ist es ratsam, erstellte Dokumente, die nicht erneut aufgerufen und verändert worden sind, nach 14 Monaten automatisch aus den Nutzerarchiven zu entfernen. Durch den Zeitraum von 14 Monaten bestünde für die Nutzer*innen beispielsweise die Möglichkeit, auf jährlich wiederkehrende Dokumente zuzugreifen (Beispiel Weihnachtskarte vom Vorjahr). Die Dokumente werden dann erneut gespeichert ab dem Zeitpunkt der letzten Änderung und verbleiben im Archiv für weitere 14 Monate oder bis zur nächsten Änderung oder Löschung durch die Nutzer*innen selbst.
Es ist für die Nutzer*innen jedoch möglich, einzelne PDFs, die man auch über diesen Zeitraum hinaus nicht verlieren möchte, herunterzuladen und in einem eigenen Verzeichnis zu archivieren.
März: Die bereits vorhandenen Vorlagen für Plakate, Flyer und Briefbogen wurden um Layouts für Visitenkarte, Postkarte, Leseausweis und um den Logo-Generator ergänzt. Die Bearbeitungsschritte zum fertigen Druck-pdf wurden vereinfacht:
- Sie werden in easy catShop nach Auswahl einer Vorlage Schritt für Schritt durch den Ablauf geführt.
- Die Arbeitsweise in easy catShop ist selbsterklärend.
- In der Vorschau können Sie Ihre Eingaben direkt sehen.
- Einstellungen für Text (Titel/Untertitel/Text) und Textausrichtung sind vorgegeben oder können zum Teil durch z. B. die Auswahl zentriert oder linksbündig geändert werden.
Die Bearbeitungsschritte werden im letzten Arbeitsschritt gespeichert, können wieder aufgerufen und ergänzt oder verändert werden.
März: Die alten Vorlagen bleiben für die nächsten drei Monate erhalten, um evtl. Texte zu kopieren. Bitte beachten Sie, dass nach der Übergangsphase alle alten Printobjekte gelöscht werden.
September: Anschluss an eine Druckerei und neue Elemente: Lesezeichen, Plakat querformatig und Flyer mit Schriftzug im Cover oben.
Oktober: Die alte Version, die im Hintergrund noch mitlief, wird abgeschaltet.
In den meisten Beispielen ist ein Blindtext eingesetzt.
Plakat - "bei uns gibt´s neue"