Anlässlich der letzten Teamsitzung im September war ich plötzlich ganz entschlossen, die Leitung der Bücherei ganz niederzulegen. Das erfüllte mich mit enormer Erleichterung und dem Gefühl, eine große Bürde endlich abzulegen. Ich nahm dann Kontakt mit Herrn Ganter (Fachstelle) auf, um mich von ihm beraten zu lassen. Als „die Katze aus dem Sack war“, merkte ich doch, wie traurig ich wurde, und dass ich doch mehr an dieser Arbeit hing, als ich dachte. Deshalb suchte ich nach einer Lösung., wie ich weitermachen könnte. Leider ist das Beratungsgespräch mit der Fachstelle nicht zustande gekommen (Herr Ganter bereitete in dieser Zeit intensiv seinen Abschied in den Ruhestand vor), weshalb ich heute einfach mal meine Gedanken, Wünsche und Ideen vorstellen möchte. Inzwischen ist mir klar, dass das Ganze wohl ein längerer Entwicklungsprozess sein wird, zu dem ich euch um Anregungen und Hilfestellungen bitte.

Im Folgenden habe ich meine Aufgaben dargestellt, zuerst die eigentlichen Führungsaufgaben, danach die Bereiche, die ich auch abdecke, die aber nicht zur Leitung gehören, soweit sich das genau trennen lässt. Im dritten Teil, den ich nach der Sitzung ergänzt habe, sind Aufgabenblöcke zusammengestellt, die sich meines Erachtens gut heraustrennen lassen. Die Listen sind garantiert nicht vollständig. Um Ergänzungen bin ich dankbar.

1. Leitungsfunktionen

Leitungsfunktionen betreffen alle Bereiche und Aspekte der Büchereiarbeit. Die Erfassung und Umsetzung muss nicht komplett in einer Hand liegen, sie kann genauso gut delegiert werden. Augen und Ohren offenzuhalten für den Büchereialltag, für die Entwicklung und den reibungslosen Ablauf, für neue Ideen ist primär Leitungsaufgabe, kann und sollte aber auch vom Team kommen bzw. kann auch an Einzelne oder eine Gruppe abgegeben bzw. delegiert werden. Alle Fäden laufen letztendlich wieder in der Leitung zusammen. Das kann eine einzelne Person sein, ist aber auch als Leitungsteam denkbar. Ich würde mich sehr freuen, wenn wir im Team eine für alle stimmige Lösung finden könnten. Wenn das nicht möglich ist, würde ich das Thema an die Träger der Bücherei weitergeben. Natürlich kann ich die Leitung auch ganz abgeben, wenn jemand sie übernehmen möchte.

3. Themenblöcke

Jeder dieser Themenblöcke kann auch in „Einzelteile“ zerlegt werden. Wenn ich die Aufgaben oben schon beschrieben habe, zähle ich sie hier nicht noch mal auf . Oder es können mehrere Personen sich im Team eine Themengruppe teilen, z.B. zu zweit sich um die Software kümmern. Oder...

3.1 Software / Hardwarebereich: s. 2.3 und 2.4

3.2 Medienbestand

Überblick über Stand bei Zugang/Abgang, Erscheinungsbild der Regale, Standorte der Mediengruppen. Infos aus Statistiken anschauen und ggf. weitergeben. Weiteres s.o.

3.3 Öffentlichkeitsarbeit

3.4 Umsetzung neuer Ideen, gerne auch Mit- und Weiterentwicklung

(s. vor allem bei 4.). Aktuell stehen 3 Themen an, die absolut vorrangig sind und die mir allein zu viel sind:

• Spielenachmittag. Es gibt schon jemand außerhalb des Teams, der es gerne machen würde. Nur muss es erst gemeinsam vorbereitet werden.
• Klinikausleihe: Spezieller Service, der schon angedacht ist, aber noch weiterentwickelt werden muss.

Damit verbunden ist die Bereitstellung des aktuellen Medienkatalog im Internet (eOPAC - im BVS schon so vorgesehen). Das käme auch allen Lesern zugute und wäre eine Verbesserung unseres Services. Geklärt werden muss v.a. die Umsetzung in die Ausleihroutine. Wichtiges Thema, zukunftsweisend!

3.5 Routine im Blick haben

Funktionieren die alltäglichen Abläufe gut? Gibt es Änderungsbedarf? Hakelt es irgendwo? Funktioniert der Infofluss? Braucht es neue Arbeitsanleitungen? Neue Arbeitsmittel? Mal wieder eine Putzaktion? Es wäre für mich schon hilfreich, wenn ich jemanden hätte, an die ich solche Themen, wenn ich sie sehe oder sie an mich herangetragen werden, weitergeben kann zur Umsetzung, oder der mir dabei hilft.

 4. Wichtig ist mir

• Nicht so viel allein zu sein mit meinen Aufgaben. Ich könnte mir gut vorstellen, eine Art Leitungsteam zu gründen, das sich regelmäßig bzw. nach Bedarf abspricht. Zusammen macht es mehr Freude und es entstehen mehr Ideen.
• Tätigkeiten, die laufend außerhalb der Routine anfallen (s. 2.): Bisher nutzte ich v.a. die Öffnungszeiten, um Mitarbeiterinnen anzusprechen und für gemeinsame Aktionen, die laufend neben der Routine anfallen. Ich bin aber dann auf den guten Willen der Mitarbeiterinnen und auf Abstimmung mit dem Kundenbetrieb angewiesen.
• Ich wünsche mir, dass – gerne auch verteilt im Team – der Blick geschärft wird für das, was außer Ausleihe und Medienpflege eben auch Büchereiarbeit ausmacht. Z.B. nach Veranstaltungen der Fachstelle sind da im Team schon gute Aktionen entstanden.
• Ich wünsche mir konkret jemanden, die mir hilft mit neuen Ideen. Bisher ist es so, dass neben der Idee automatisch auch die Umsetzung bei mir liegt. Das lähmt mich, weil ich den Rattenschwanz sehe, den jede Idee nach sich zieht...
• Ich wünsche mir jemanden, der eine übergeordneten Blick auf die Routine und die regelmäßigen Abläufe hat (v.a. BVS, Medienpflege)
• Nach wie vor gibt es viel Wissen und Können, das ausschließlich bei mir ist. Das geht nicht, denn ich muss ersetzbar sein.
• Ich wünsche mir, dass alles, was ich weiß, auch immer irgendjemand im Team kennt und ggf. tun kann.
• Ich wünsche mir und ich brauche eine Vertretung!!!!
• Ich wünsche mir Entlastung bei den vielerlei kleinen Aufgaben, die rund um die Büchereiarbeit an-gesiedelt sind. Es ist mir zu viel, sie alle im Auge zu behalten und sie auch noch zu tun.
• Darunter leidet zunehmend meine Freude an der Leitungsfunktion, denn ich fühle mich mit den Pflichtaufgaben immer im Verzug und habe dann keine Zeit, Lust und Kraft mehr für alles Weitere.

Im Moment kann ich mir am besten ein Leitungsteam aus 3 Personen vorstellen, in dem jede einen bestimmten Bereich abdeckt. Aber auch meine Vorstellungen verändern sich mit der Beschäftigung an diesen Themen, denn das ist auch für mich Neuland.

Wenn irgend möglich, würde ich zu dem gesamten Thema gerne einen Beratungstermin mit der Fachstelle machen, sehr gerne zu Mehreren. Das könnte vor Ort oder ggf. in Freiburg sein.